Mac版のMicrosoft OfficeのOutlookは標準でセットアップすると、サーバーにメッセージのコピーが作成されてしまいます。一つのメールアドレスを複数のパソコンで使っている場合、Macでスパムメールを削除してもWindowsのパソコンからまた同じスパムメールを受信してしまうのです。受信メールが「このメッセージのコピーがサーバー上にあります。」と表示します。
メニューバーのOutlookをクリックして「環境設定」をクリックします。
「詳細設定」をクリックします。
「各メッセージのコピーをサーバー上に残す」がチェックされていますので、このチェックを外し、OKをクリックします。複数のメールアドレスがある場合はそれぞれのメールアドレスで同じ作業を繰り返します。この設定によりメッセージのコピーがサーバーに残ることはなくなり、スパムメールを別のパソコンで再度受信する事はなくなります。