Outlookは一度でもメール送信すると、次回、「宛先」、「CC」、「BCC」 にメールアドレスを入力しようとすると、過去に入力したメールアドレスを記憶するオートコンプリート機能により、メールアドレスの候補としてそれを表示します。
しかし、既に「過去の人」や「絶縁状態」になっていたりする人に誤って送信してしまう可能性があります。又、誤送信の原因にもつながります。この記事では「新しいメール」作成する際に宛先に出てくるメールアドレスを消す方法をいくつか紹介します。
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「宛先」に例えば「y」と入力するだけで一度送信したメールアドレスを表示します。
更に、「ya」と入力すると絞り込んで検索されてメールアドレスを表示します。
これを削除するには、右側の「X」をクリックします。
勿論まとめて全てのリストを非表示にしたり、リストを空にする事も可能です。
「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」をクリックします。
「メール」をクリックし、下方向にスクロールして「メッセージの送信」欄にある、「[宛先]、[CC]、[BCC] に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外して「OK」をクリックします。リストは非表示となりメールアドレスの候補は表示しなくなります。
リストを空にするには、「オートコンプリートのリストを空にする」をクリックします。「オートコンプリート リストを空にしてよろしいですか？」と表示するので「はい」をクリックします。